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| 文書工作事項 |
一、 公文查催：
1.推行公文登記查詢制度作業之規劃
2.有關公文登記查詢制度之改進建議
3.逾期公文查催及分析
4.每月公文總檢查報表調製
5.公文處理成績統計考核獎懲
二、 計畫管理：
1.年度計畫報局列管項目之選定
2.年度計畫自行列管項目之選定
3.列管作業計畫之建立與呈報
4.列管項目執行進度追蹤月報表之呈報
5.列管項目年終考評之呈報
三、 特定管理：
1.上級機關或校長交辦或會議會報重要決議之管制追蹤
2.計畫性特定管制案之列管追蹤
3.有關研究發展表卡之管制
四、 工作報告：
1.各單位工作成果報告之編制
2.本校工作成果報告之彙編
五、 印信典守：
1.印信保管人員之指派
2.判行文件之用印
3.簽准用印之書件
六、 文書處理：
1.公文拆封及編號
2.行事曆彙編印發
3.親啟、密啟校長函件原封編號、登記、轉呈
4.重要文件及急件之專送
5.交辦文件之登記
6.不予編號文件之登記分送
7.收發文登記
8.文稿點收交繕、打字、校對、送印、發送登記
9.密件編號登記及管理
10.發文封裝、錄號及檢查
11.郵寄文件類別之審定與過磅及送郵清單之登記
12.繕校統計
13.收發文統計
14.校務會議、行政會報紀錄之整理
15.校史室之管理及資料蒐集與整理
16.研考業務之綜合辦理
17.教育會業務之辦理
七、 檔案管理：
1.檔案管理人員工作之指派
2.檔案管理成果報告之編製
3.檔案分類表之擬定與執行
4.擬毀檔案卷清冊之編製
5.校外借調檔案之處理
6.校內借調檔案之處理
